Aldextra Solutions

WORKFORCE MANAGEMENT: GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN INTELIGENTE DE PERSONAL

Caso de Úxito en el Hospital Provincial de Castellˇn.

CENTRE MQ REUS (GRUP SAGESSA) confía en ALDEXTRA para la gestión de su personal.

FLEXPOOL: "Outsourcing dentro de su propia organización.

GESTIÓ DE CENTRES SOCIOSANITARIS confia en ALDEXTRA y META4.

SP-EXPERT reduce los costes de personal y mejora la eficiencia.

Optimización de plantillas (Equipos y talento).

ALDEXTRA ayuda a las empresas a reducir las horas extras.

GRUPO HOSPITALARIO QUIRÓN ha implantado en sus 6 Hospitales una solución de planificación de turnos de INTERFLEX en colaboración con ALDEXTRA SOLUTIONS.

íTrabaja con nosotros!

PLANIFICACI´┐ŻN INTELIGENTE DE PERSONAL

Personnel scheduling and workforce management software for Best-in-Class organizations

ALDEXTRA SOLUTIONS es el socio en Espa´┐Ża de Interflex Datensysteme GmbH & Co. KG, compa´┐Ż´┐Ża alemana de software y tecnolog´┐Ża para RRHH, perteneciente al Grupo Ingersoll Rand (NYSE:IR).

Interflex es propietaria del software de planificaci´┐Żn inteligente de personal SP-EXPERT

Desde su lanzamiento en el a´┐Żo 1992, SP-EXPERT ha ido evolucionando hasta convertirse a nivel mundial como uno de los mejores sistemas de planificaci´┐Żn inteligente de personal para demanda variable. Con m´┐Żs de 1000 clientes, de los que 400 corresponden al sector de la Sanidad. Su funcionalidad se ha ido ampliando continuamente de acuerdo con las necesidades emergentes, en un estrecho di´┐Żlogo con los clientes.


¿Porqué le preocupa?

El dimensionamiento de plantillas de personal depende en gran medida del volumen de la demanda de servicios en el caso de Hospitales, L´┐Żneas a´┐Żreas, Call Centers y de productos en el caso de Fabricaci´┐Żn o Retail, pudi´┐Żndose producir importantes fluctuaciones estacionales en los per´┐Żodos de m´┐Żxima demanda y exceso de personal en distintos momentos del a´┐Żo. La clave est´┐Ż en ajustar la fuerza de trabajo disponible para el volumen real de trabajo. Los niveles de dotaci´┐Żn de personal deben reflejar la curva de la demanda a lo largo del a´┐Żo con la mayor precisi´┐Żn posible y un sistema de planificaci´┐Żn inteligente de personal debe encontrar el ´┐Żptimo equilibrio entre las preferencias de los empleados y las necesidades empresariales.

Las razones por las que las empresas y organizaciones necesitan herramientas profesionales para la planificaci´┐Żn de personal son obvias: si una empresa no tiene un enfoque estrat´┐Żgico de la planificaci´┐Żn de personal en el transcurso del a´┐Żo, o bien van a perder dinero (a trav´┐Żs del tiempo improductivo) o van a sufrir una dismuinuci´┐Żn de la calidad como consecuencia de la sobrecarga de trabajo en los per´┐Żodos punta.

SP-EXPERT es una aplicaci´┐Żn est´┐Żndar de planificaci´┐Żn inteligente de personal "est´┐Żndar, multi-idioma y versi´┐Żn ´┐Żnica" muy parametrizable y que soporta la log´┐Żstica de personal basada en el nivel de demanda a partir de los datos de uso com´┐Żn de cualquier PPC, ERP o de los sistemas de gesti´┐Żn habituales. Ello facilita la planificaci´┐Żn de personal tanto estrat´┐Żgica como t´┐Żctica para un equilibrio ´┐Żptimo entre el dimensionamiento de plantilla y el nivel de la demanda durante per´┐Żodos de planificaci´┐Żn distintos.

>> Planificación de personal habitual vs deseable

SP-EXPERT permite un enfoque proactivo para la gesti´┐Żn del tiempo de trabajo ´┐Żptimo generando los modelos tiempo de trabajo previos a la planificaci´┐Żn que posteriormente se aplican optimizando los turnos y el calendario de trabajo. La contabilizaci´┐Żn del tiempo de trabajo anual se puede gestionar en base a cuentas positivas o negativas y subdivididas en diferentes intervalos durante el a´┐Żo, por ejemplo, mensual, trimestral, etc. El alcance de la previsi´┐Żn puede ser ampliado o reducido seg´┐Żn se desee. Por tanto, siempre es posible ver los efectos a corto plazo de las decisiones de planificaci´┐Żn sobre el saldo de horas a final de a´┐Żo.

El gestor de planificaci´┐Żn puede trabajar con modelos flexibles de tiempo de trabajo bas´┐Żndose en los l´┐Żmites m´┐Żnimo y m´┐Żximo de horas de trabajo, con par´┐Żmetros que son definibles por el usuario. Las funciones de contabilizaci´┐Żn online del tiempo de trabajo est´┐Żn completamente integradas en el software de planificaci´┐Żn y muestran de inmediato los efectos del programa previsto en las cuentas de tiempo de los empleados (saldos de horas). SP-EXPERT pone en evidencia con antelaci´┐Żn que las costosas horas extraordinarias deber´┐Żan ser aprovechadas para producir. El empleado fijo a tiempo completo puede ser planificado de forma flexible de acuerdo con los modelos de tiempo de trabajo, mientras que en los per´┐Żodos de m´┐Żxima demanda la planificaci´┐Żn puede basarse en el coste optimizado mediante el empleo de trabajadores temporales. Esto produce ahorros tangibles en el total de gastos de n´┐Żmina, optimizando la calidad de la producci´┐Żn y la motivaci´┐Żn del personal.

SP-EXPERT minimiza tambi´┐Żn la carga de trabajo del personal de planificaci´┐Żn. Mediante potentes "asistentes de planificaci´┐Żn" integrados en la aplicaci´┐Żn se libera a los gestores responsables de las tareas rutinarias tales como la verificaci´┐Żn de las normas del convenio laboral o de la observancia de las reglas de los l´┐Żmites de tiempo de trabajo. Los planificadores pueden concentrarse en el aspecto esencial de su trabajo: la optimizaci´┐Żn de la planificaci´┐Żn de personal para obtener la m´┐Żxima eficiencia operacional y la calidad ´┐Żptima, as´┐Ż como la rentabilidad del negocio.

SP-EXPERT tambi´┐Żn ayuda a mejorar la transparencia operacional, facilitando al mismo tiempo toda toda la informaci´┐Żn necesaria para tomar decisiones. Con un simple clic pueden obtenerse m´┐Żltiples funciones de presentaci´┐Żn de informes, Web Reporting, informaci´┐Żn actualizada (por ejemplo, detalles de las vacaciones pendientes, etc.), datos hist´┐Żricos (por ejemplo, los niveles hist´┐Żricos de dotaci´┐Żn de personal seg´┐Żn demanda, etc).

Planificación de turnos


Interface de usuario SmartClient


Funciones on demand


Control de reglas





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