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WORKFORCE MANAGEMENT: GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN INTELIGENTE DE PERSONAL

Caso de 閤ito en el Hospital Provincial de Castell髇.

CENTRE MQ REUS (GRUP SAGESSA) confía en ALDEXTRA para la gestión de su personal.

FLEXPOOL: "Outsourcing dentro de su propia organización.

GESTIÓ DE CENTRES SOCIOSANITARIS confia en ALDEXTRA y META4.

SP-EXPERT reduce los costes de personal y mejora la eficiencia.

Optimización de plantillas (Equipos y talento).

ALDEXTRA ayuda a las empresas a reducir las horas extras.

GRUPO HOSPITALARIO QUIRÓN ha implantado en sus 6 Hospitales una solución de planificación de turnos de INTERFLEX en colaboración con ALDEXTRA SOLUTIONS.

rabaja con nosotros!

PLANIFICACI脫N INTELIGENTE DE PERSONAL

Personnel scheduling and workforce management software for Best-in-Class organizations

ALDEXTRA SOLUTIONS es el socio en Espa帽a de Interflex Datensysteme GmbH & Co. KG, compa帽铆a alemana de software y tecnolog铆a para RRHH, perteneciente al Grupo Ingersoll Rand (NYSE:IR).

Interflex es propietaria del software de planificaci贸n inteligente de personal SP-EXPERT

Desde su lanzamiento en el a帽o 1992, SP-EXPERT ha ido evolucionando hasta convertirse a nivel mundial como uno de los mejores sistemas de planificaci贸n inteligente de personal para demanda variable. Con m谩s de 1000 clientes, de los que 400 corresponden al sector de la Sanidad. Su funcionalidad se ha ido ampliando continuamente de acuerdo con las necesidades emergentes, en un estrecho di谩logo con los clientes.


¿Porqué le preocupa?

El dimensionamiento de plantillas de personal depende en gran medida del volumen de la demanda de servicios en el caso de Hospitales, L铆neas a茅reas, Call Centers y de productos en el caso de Fabricaci贸n o Retail, pudi茅ndose producir importantes fluctuaciones estacionales en los per铆odos de m谩xima demanda y exceso de personal en distintos momentos del a帽o. La clave est谩 en ajustar la fuerza de trabajo disponible para el volumen real de trabajo. Los niveles de dotaci贸n de personal deben reflejar la curva de la demanda a lo largo del a帽o con la mayor precisi贸n posible y un sistema de planificaci贸n inteligente de personal debe encontrar el 贸ptimo equilibrio entre las preferencias de los empleados y las necesidades empresariales.

Las razones por las que las empresas y organizaciones necesitan herramientas profesionales para la planificaci贸n de personal son obvias: si una empresa no tiene un enfoque estrat茅gico de la planificaci贸n de personal en el transcurso del a帽o, o bien van a perder dinero (a trav茅s del tiempo improductivo) o van a sufrir una dismuinuci贸n de la calidad como consecuencia de la sobrecarga de trabajo en los per铆odos punta.

SP-EXPERT es una aplicaci贸n est谩ndar de planificaci贸n inteligente de personal "est谩ndar, multi-idioma y versi贸n 煤nica" muy parametrizable y que soporta la log铆stica de personal basada en el nivel de demanda a partir de los datos de uso com煤n de cualquier PPC, ERP o de los sistemas de gesti贸n habituales. Ello facilita la planificaci贸n de personal tanto estrat茅gica como t谩ctica para un equilibrio 贸ptimo entre el dimensionamiento de plantilla y el nivel de la demanda durante per铆odos de planificaci贸n distintos.

>> Planificación de personal habitual vs deseable

SP-EXPERT permite un enfoque proactivo para la gesti贸n del tiempo de trabajo 贸ptimo generando los modelos tiempo de trabajo previos a la planificaci贸n que posteriormente se aplican optimizando los turnos y el calendario de trabajo. La contabilizaci贸n del tiempo de trabajo anual se puede gestionar en base a cuentas positivas o negativas y subdivididas en diferentes intervalos durante el a帽o, por ejemplo, mensual, trimestral, etc. El alcance de la previsi贸n puede ser ampliado o reducido seg煤n se desee. Por tanto, siempre es posible ver los efectos a corto plazo de las decisiones de planificaci贸n sobre el saldo de horas a final de a帽o.

El gestor de planificaci贸n puede trabajar con modelos flexibles de tiempo de trabajo bas谩ndose en los l铆mites m铆nimo y m谩ximo de horas de trabajo, con par谩metros que son definibles por el usuario. Las funciones de contabilizaci贸n online del tiempo de trabajo est谩n completamente integradas en el software de planificaci贸n y muestran de inmediato los efectos del programa previsto en las cuentas de tiempo de los empleados (saldos de horas). SP-EXPERT pone en evidencia con antelaci贸n que las costosas horas extraordinarias deber铆an ser aprovechadas para producir. El empleado fijo a tiempo completo puede ser planificado de forma flexible de acuerdo con los modelos de tiempo de trabajo, mientras que en los per铆odos de m谩xima demanda la planificaci贸n puede basarse en el coste optimizado mediante el empleo de trabajadores temporales. Esto produce ahorros tangibles en el total de gastos de n贸mina, optimizando la calidad de la producci贸n y la motivaci贸n del personal.

SP-EXPERT minimiza tambi茅n la carga de trabajo del personal de planificaci贸n. Mediante potentes "asistentes de planificaci贸n" integrados en la aplicaci贸n se libera a los gestores responsables de las tareas rutinarias tales como la verificaci贸n de las normas del convenio laboral o de la observancia de las reglas de los l铆mites de tiempo de trabajo. Los planificadores pueden concentrarse en el aspecto esencial de su trabajo: la optimizaci贸n de la planificaci贸n de personal para obtener la m谩xima eficiencia operacional y la calidad 贸ptima, as铆 como la rentabilidad del negocio.

SP-EXPERT tambi茅n ayuda a mejorar la transparencia operacional, facilitando al mismo tiempo toda toda la informaci贸n necesaria para tomar decisiones. Con un simple clic pueden obtenerse m煤ltiples funciones de presentaci贸n de informes, Web Reporting, informaci贸n actualizada (por ejemplo, detalles de las vacaciones pendientes, etc.), datos hist贸ricos (por ejemplo, los niveles hist贸ricos de dotaci贸n de personal seg煤n demanda, etc).

Planificación de turnos


Interface de usuario SmartClient


Funciones on demand


Control de reglas





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